[個人情報の取り扱いについて]



田中歯科クリニックでは、顧客等個人情報の取得・利用・管理等にあたり、下記の基本方針を定め、これを順守します。

<個人情報保護に関する法令の遵守について >
個人情報の保護に関する法令について、これを継続的に遵守します。

<個人情報の取得について>
個人情報の取得に際して、その利用目的を明白に提示し、適法かつ公正にこれを行います。

<個人情報の利用について>
取得した個人情報は、以下の目的のため、業務の遂行上必要な場合に限りこれを利用します。
1. 顧客への連絡、顧客からの連絡への回答、および顧客への確認・質問。
2. 顧客に有用と思われる情報を提供する目的での、各種サービス、イベント等の本人の承諾に基く案内(郵便物、電子メールの発送等)。
3. 顧客へのサービス・クオリティ向上を目的とした、アンケート等の本人の承諾に基く送付、またその結果報告。
4. その他、サービス・クオリティ向上を目的とした本人の承諾に基く連絡、報告、案内。
5. 上記の目的に合理的な関連性が認められる業務。

<個人情報の第三者提供について>
次項に記載する共同利用、および取扱い委託、非常事態等における治安当局による開示請求の あった場合を除き、事前に顧客本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

<個人情報の共同利用について>
個人情報を第三者との間で共同利用すること、およびその取扱いを第三者に委託することは原則としてありません。ただし、万一これを行う場合には、共同利用者または被委託者に対し、個人情報を当院の定める個人情報取扱方針に従って取り扱うすることを厳正に監督します。

<個人情報の管理について>
個人情報の適正な取り扱いと管理を実施するための体制を構築するとともに、その紛失、改ざん、漏洩などを未然に防止するため、必要かつ適正な対策を実施します。

<個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について>
個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの要求がある場合には、これが顧客本人からのものであることが確認可能な場合に限り、法令に従って適切な対応をします。